NF-e: dor de cabeça ou oportunidade?

Por Jean Carlos Benatti

Muito já lemos ou escutamos em alguma reunião de empresário sobre a extinção da nota fiscal tradicional, e o surgimento da nota fiscal eletrônica. Mas nos questionamos: como e quando isso poderá acontecer? E o governo, vai deixar de arrecadar seus impostos? Que documento irá acompanhar as mercadorias? Calma gente, todas essas perguntas já possuem respostas e claro, o governo não criaria algo que o prejudica-se.

    O novo formato de emissão de nota fiscal passa a ser eletrônico, por isso chamamos de NF-e (nota fiscal eletrônica). Talvez muitos empresários não tem conhecimento, mas os seus contadores a muito tempo já fazem o envio de documentos fiscais e informações de seus funcionários para os servidores do governo, só que com a chegada da NF-e os papéis de invertem, e será a sua empresa que deverá enviar as informações das notas fiscais de saída, e o mais interessante, antes da mercadoria sair do pátio da sua empresa. E para acompanhar a mercadoria, as empresas precisarão imprimir o DANFE (Documento de acompanhamento da Nota Fiscal Eletrônica), sendo este o documento fiscal que deverá ser levado junto até o destinatário, contendo neste todas as informações de emitente, destinatário, produtos, e o mais importante, o código da autorização para emissão de NF-e.

    Este novo formato entrou em vigor oficialmente no dia 1º de abril de 2008, tendo o estado do Mato Grosso como o pioneiro na exigência desse novo formato. As empresas entrarão na obrigatoriedade conforme a tabela descrita abaixo. O estado do Mato Grosso saiu na frente novamente e estará exigindo, a partir de 1º de Julho de 2009 segundo informações do site www.agrolink.com.br, que os seus mais de 30 mil produtores rurais informem à Secretaria da Fazenda tudo o que eles estão produzindo e vendendo, de maneira instantânea.

    É claro que toda alteração que você for realizar em sua empresa precisará de investimento, e dependendo de como você olhar, nem sempre terá surpresas. E é essa a preocupação que as empresas de Tecnologia da Informação tem ao buscar novas alternativas para redução de custos aos seus clientes. O que sua empresa vai precisar investir para adequar-se a nova lei vai depender do volume de notas que sua empresa possui, a criticidade do processo de emissão de nota e a disponibilidade de um sistema de gestão que realiza essa atividade.

    Mesmo que sua empresa possui um sistema que atualmente emite nota fiscal, você precisará se preocupar com a segurança dessas informações, pois a NF-e deverá ficar armazenada eletronicamente por 5 anos, porém para evitar essas e outras preocupações e ainda fornecer um serviço ágil e de segurança incomparável, as empresas de Tecnologia de Informação estão propondo soluções em formato de serviço, onde você contrata um pacote mensal e passa a dispor do acesso a uma aplicação que estará em execução em um Data Center, permitindo assim a emissão da NF-e em qualquer lugar que você estiver, basta possuir o acesso a internet, e o melhor, sem instalar nenhum programa em sua máquina.

    E agora, NF-e representa dor de cabeça ou oportunidade? Acredita-se que vai depender de como sua empresa trabalha. Se a preocupação de sua empresa sempre foi manter a legalidade em tudo o que faz, você terá a oportunidade de manter seus serviços ativos e ainda partilhar de uma concorrência justa, diferente das empresas que possuem alguma irregularidade, pois com o cerco fechando a cada dia, a dor de cabeça virá, pois não haverá escolhas, e a ordem será: Adequar!